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출력물통합이력관리

Paper-X

제조사 : ㈜와우소프트

출력물통합이력관리의 필요성

기업의 중요정보가 출력물을 통해 40%가 유출이 되고 있지만
출력물에 대한 보안관리가 아직도 미흡합니다.

실제 정보유출 사고 중 종이문서(출력문서)가 차지하는 비율은 40%로
메일(30%)보다 높으며 암호화, 저장매체 및 메일보안 등

전자문서 보안이 강화됨에 따라 종이문서(출력문서)를
통한 정보유출 증가.

. . . .

종이문서(출력문서)를 통한 정보유출은 없는 것이 아니라
모르고 있는 것입니다.

현 황
  • ■ 내부문서 중 약 70% 이상 종이 형태 문건으로 문서 생성 및 보관 중.
  • ■ 연간 비밀 유출 등 문서보안 관련 사고, 보안사고 중 60% 이상 차지.
이 슈
  • ■ 업무참고 목적, 관행적 음성비밀 보관/활용 관련 실질적 관리 애로 (출력, 파기 이력 無)
    - 대다수 업무 참고 목적으로 출력물을 활용, 양성적 관리 미흡으로 보안유출 가능성 상존.
  • ■ 비밀 생산과정에서 발생하는 파지는 어떠한 형태로 파기(세절 등) 되는지 추적 불가.

방산기술보호자료 보안강화를 위한 기술적 보안 통제방안

출력물 보안강화를 위한 기술적 대응방안은 중요정보가 포함된 출력물에 한해 파기 여부를 관리하며,
일반 출력물은 파기 관리 대상에서 제외함으로써 사용자의 불편함을 최소화 합니다.

[도면관리시스템] 방산기술보호자료 출력 설계도면 및 기술자료 출력 기타 대외비 문서
[PAPER-X 세단계 기능] 사용자 인증(Card Reader) 스캔 → QR Code 인식 → 파기 권한여부 확인 → 파기 파기 종이문서 이미지 로그 생성 및 전송

출력물통합이력관리시스템 주요 기능

출력물통합이력관리시스템은 보안키워드 등록 및 업무시스템과의 연동을 통해 출력 시 보안키워드 및
특정 업무시스템 출력 시 승인 프로세스를 제공하며, 워터마크 정책 설계를 통해 다양한 워터마크 기능을 지원합니다.

보안정책 설정 화면, 방산기술보호자료 출력 시 차단 팝업, 출력 승인 요청 페이지, 출력 승인 페이지
워터마크 정책 설계, 워터마크 예시

출력물통합이력관리시스템 주요 기능

출력물통합이력관리시스템 하드웨어 구성 및 장비 UI는 아래와 같습니다.

출력물통합이력관리시스템(Paper-X) 하드웨어 구성
로그인, 카드인증, 스캔중, 파쇄중, 파쇄결과 화면